如何提高工作效率
對於參加工作的人而言,好的工作效率不僅能讓你在短時間內完成分內的工作,還能多出時間去學習其他技能,爲將來的發展提供更多的可能。讓你少加班少熬夜,能有時間去享受生活。今天,小編就來說說如何才能提高工作效率。
操作方法
(01)先做最重要的事每天睡前,羅列出第二天最重要的幾件事,第二天一上班,就開始着手完成這幾件事。這樣即使你這一天除了這些重要的事外,沒有完成其他的任務,但還是算得上非常高效、非常有意義的一天。最忌諱因小失大,因爲那些瑣碎的小事耽誤了自己重要的工作。
(02)早起半小時每天早起半小時,在上班之前,你就多出了可以自己支配的半個小時。千萬不要小看這半個小時,它是一天中極富有成效的時間,這個時間你的頭腦最清醒,思緒也最爲靈活,利用好了會有非常大的收穫。
(03)頭腦風暴我們在想一件事情的時候,可以隨手寫下腦中的一切想法,再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不要去管這些想法是不是不切實際,也不要管它們是好是壞,只用記錄就好了。一段時間之後,你會驚訝於自己豐富的創意。
(04)清空郵件箱每天早上到公司之後,第一件事就是清空自己的郵件箱,處理收到的每一封郵件。緊急的事立馬去處理,待辦的事自己存檔,不需要的直接刪除。總之,不要讓你的郵箱滿滿當當,這樣看起來會讓人眼花繚亂,很煩躁。
(05)一次性解決問題我們在遇見一個棘手的難題時,不要寄希望於以後,想着以後再處理,這樣是不現實的,等到以後,你的時間又會被新的事物所填滿。我們應該立即問自己“我該怎麼處理這個問題”,要麼現在處理,要麼交給別人,要麼放到特定日程上,總之就是要一次性解決掉。
(06)總結回顧每個星期安排一點時間來回顧自己這個星期都做了什麼,有哪些地方是自己做的不足的,有哪些時間其實是被浪費或者效率低下的。然後安排好下個星期自己應該幹什麼,考慮是否要列出新的計劃,現在所做的是不是離你的目標又近了一點點。
(07)零碎時間的利用我們生活中有非常多的零碎時間,比如等公交車、排隊、等待上菜等等,這些時間加起來可能會是一個令人驚訝的數字。我們可以列出一些可以在五分鐘之內完成的小任務,或者隨身帶本書去讀,總之就是要將這些零碎時間利用起來,做一些有意義的事,而不是隻知道玩手機。
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