單證員的工作流程
給打算做這一行的新人介紹一下單證的工作流程。
操作方法
(01)1.製作出口明細單訂艙,各項信息都填上然後發給貨代。
(02)2.等貨代確認船期後,製作報關資料寄給貨代。委託書,發票,箱單,申報要素,報關單
(03)3.貨代會有個截單時間,一般在船開前四天。裝完箱發送數據給貨代,包括品名, HS ,件毛體,箱封號,嘜頭,下圖是其中一個例子。
(04)4.提單確認 SHIPPER,CONSIGNEE,NOTIFY,船名航次,港口,品名,箱封號,件毛體,嘜頭, 付款條件,每個國家客戶都有自己的提單要求,可以事先諮詢以免出錯,清不了關。然後做產地證,保單等。
(05)5.費用確認,根據每票時間,船公司,貨代等不同,價格是不固定的。
(06)6.給國外寄清關資料,每票客戶要求也不一樣,一般都是發票 箱單,產地證,(保單) 提單,有特殊要求單據的客戶也要事先諮詢好。船到港前提早寄。
特別提示
單單一致
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