如何做一張高逼格的ppt?
辦公室工作的人都離不開做ppt,然而做了這麼多年,還是有很多人沒有get到ppt的精髓,仍是採用簡單的文字堆砌。那麼如何做一張高逼格的ppt呢?
操作方法
(01)顏色要和諧PPT的配色,原則上來說什麼樣的顏色都可以,只要和你的主題要搭配,整體要保持一定的和諧度。一張ppt上面顏色不要過多,推薦黑白灰或者深色配淺色,千萬不能藍色、紅色、綠色一起胡亂搭配。顏色和諧的ppt會讓人觀感更加愉悅。
(02)選擇合適的字體很多人喜歡用複雜的字體,覺得很個性,或許這種字體確實很好看,但是不適合用來表達你的觀點。複雜的字體會讓整個ppt顯得輕佻,而且有喧賓奪主之嫌,使用標準字體,既簡單又整潔。推薦使用宋體、微軟雅黑、黑體、華文細黑、等標準字體。
(03)使用特殊字體記得保存做PPT的小夥伴們都遇到過,設置好的特殊字體,到別的電腦播放的時候又變成預設字體了。如果內容需要採用特殊字體,千萬記得保存,保存方法如下:點擊另存爲——工具——保存選項——將字體嵌入文件(打勾),就可以了。
(04)字越少越好很多人做ppt,總是文字的堆積,一張ppt上面密密麻麻都是字,看着很不舒服。其實在一張ppt上面字越少越好,抓住你的中心思想就行,字越多越分散觀看者的注意,這點大家可以參考一些大品牌的發佈會,每一張ppt上面只有一行字,但是意思非常清楚明確。
(05)巧用模板功能ppt軟件裏面一般都會自帶很多免費模板,在製作ppt時可以用作參考,也可以在網絡上搜索免費ppt模板,也有很多下載資源。當然,最好還是找到適合自己內容的模板,再稍作修改,注意不能過於依賴模板。
(06)使用SmartArt使用SmartArt可以讓你的ppt邏輯更加清晰,視覺上更加清楚,也方便你清楚自己的思緒,首先打開ppt軟件,新建ppt之後,點擊插入,點擊SmartArt圖標,就可以看到各種邏輯圖形。SmartArt可以用來製作各種流程圖和關係圖,清楚明瞭。
(07)排版整齊ppt的排版影響美觀和觀感。如何讓排版更加整齊呢?請參照以下步驟:打開ppt軟件,點擊視圖,找到標尺,網格線,參考線選項,打勾,頁面上就會出現網格線和標尺,幫助你更好的對齊和排版。
(08)把握時間做好ppt之後,還有一項重要的工作要完成,那就是提前進行演講,可以自己演講,也可以給同事演講,用秒錶記錄一下所需時間,及時對內容進行調整。 同時在ppt軟件中有一項“排練計時”功能,也可以幫助你記錄時間。打開軟件,選擇幻燈片放映——排練計時,就可以使用了。
(09)找到自己的風格別人的模板再好,也不如你自己的精心製作,所以不能總是使用現成的PPT模板,在做PPT的過程中,通過摸索逐漸形成自己的風格,雖然前期比較花時間,但是有了自己的風格之後,可以大大節省時間和提高效率。
特別提示
字越少越好,抓住中心思想
不斷學習ppt軟件的新功能
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