固定資產怎麼盤點?
很多單位每年都會對固定資產進行盤點,落實固定資產的具體位置、設備狀態,避免固定。對於某些資產龐大的單位,這也是件比較麻煩的事情。今天,小編分享固定資產怎麼盤點?
操作方法
(01)固定資產的盤點人員和原則:固定資產盤點一般由財務人員、資產管理人員進行盤點、共同監管,各部門主管及資產使用人接受盤點,盤點時一定要本着“實事求是”的原則,做到一定要看到實物,不得偷懶、弄虛作假。
(02)發佈固定資產盤點通知:固定資產會分佈整個單位,有的被個人使用,如電腦,對於一些大型的單位,固定資產的分佈非常廣,這也就給盤點帶來一些麻煩。所以在盤點前,要先提前通知各部門,做好準備,必要時召開會議。
(03)建立盤點表:在盤點之前,首先要製作一份盤點表,即固定資產的總帳,這個總帳應在平時管理時,就應該有了,在盤點時稍加修改一下就行。內容包括資產編號、型號、名稱、原先位置,需要說明的是一定要將出廠編號標明上去。
(04)邊盤點邊做標記:固定資產盤點時,必須查看到現場實物,及實物的使用狀態;如果屬個人使用的、並且出差的,也要通過郵件、電話的方式通知到人;在盤點時必須查看實物與帳本是否相符,盤完之後貼上標籤,做好標識。如果資產在新的位置,必須更改固定資產卡片上的地點。
(05)盤盈或盤虧:因爲各種原因,如部分固定資產是移動、公用的,資產在轉讓在手續不全等,這樣就會造成盤盈或盤虧,盤盈的要重新登記入帳,盤虧的也要彙總,覈查原因,做到帳物卡一致。
(06)後續工作:在資產過程中,一些固定資產會有損壞,設備的狀態分爲完好、待修、報廢,這些要記錄下來,上報有關部門進行處理;在盤點中,會發現有的固定資產標牌因爲日久天才、維修等原因而脫落,在盤點時必須記好了,然後做好標識,補製作標牌,以便以後覈查時方便。
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