EXCEL序號怎樣自動生成
對於坐在辦公室工作的人來說,熟練使用EXCEL對於提高工作效率是很有幫助的,因此掌握好一些使用EXCEL的使用技巧是很重要的。那麼在EXCEL中序列號該怎麼自動生成呢?這裏給大家總結了兩個方法,可以參考一下,希望對大家有所幫助。
方法一:直接拖生成序列號。
(01)按住鼠標左鍵往下拖。自己平時在做一些數據統計的時候,如果數據量不大可以直接按住鼠標左鍵,然後往下拖,然後放開。
(02)選擇填充序號。默認情況下往下拖的話,有序號會複製,因此要將右邊的十字打開,然後選擇填充序號,這樣就能進行序列地填充了。
(03)刪除行修改方法。選擇表格中的一行,這裏用行三來演示,選擇行三,然後點擊右鍵,接着選擇刪除,這時候行三就刪除了,此時行四移到了行三的位置,但是序列號依舊是4.
(04)重新往下拖排序。想讓順序正確的話,那麼需要重新選擇序號那行,接着往下拖,這時候就能直接看到有新的序號生成。
方法二:函數生成序列號
(01)輸入函數。當然對於數據量大的話採用上面的方法比較慢,因此可以用函數來生成序列號。點擊序列1,然後在右上角上輸入“row()-1”不區分大小寫。
(02)選中往下拖。接着選擇第一行的序列號,然後按住鼠標左鍵不放,然後往下拖動,當放開鼠標的時候會發現表格自動生成了序列,非常方便。
(03)刪除行自動生成序列號。如果需要將某行刪除的話,這裏也是用行三來演示,選中行三,然後刪除,刪除後發現原來行四移到行三位置以後序列號也變成了3,這就無需我們手動再次生成,非常方便。
特別提示
使用函數在操作很多數據的時候會更加簡便。
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