團隊凝聚力的重要性
團隊是由不同性格不同愛好甚至是不同目標的人組成的,然而作爲一個團隊,必須要做到的確實高效的完成團隊任務,如何讓各具特色的一羣人相互合作達成目標呢?這就是我們要說的團隊凝聚力。
操作方法
(01)團隊的宗旨是合作。一隻筷子輕輕被折斷,十隻筷子抱成團。只有團隊裏的成員都心往一處想,勁往一處使才能發揮團隊的作用。但是,我們之前說過,團隊裏的人性格都是不同的,目的也不盡相同。
(02)所以這就需要制度的約束。我們公司針對這種情況採取了細節把控的方式。通過工作計劃、工作記錄和工作總結的規範化規範成員的工作,同時培養員工的成長意識。
(03)同時我們採用了輔助工具幫助成員減輕工作壓力,提升效率。譬如做計劃:我們採用日事清將做計劃拆分成了收集和整理。先對計劃事情進行收集到收納箱,在分類下發到對應的四象限表中。這個措施解決了在制定工作計劃的過程中過度思考、思考不集中的情況,儘可能的將思考的環節獨立出來,這也充分的保證了我們在做計劃的時候能考慮到計劃中存在的各種問題,將計劃提升到方案的水平。
(04)做記錄:之前說道計劃和方案不同的 區別就是執行過程中未預料到的事情出現的頻率和密度。但一般而言很多的事情我們在沒有做之前基本上都太可能考慮到將要遇到的所有問題,所以,我們利用日事清的看板功能解決在執行中遇到的事情。
(05)看板功能可以理解爲線上的虛擬辦公空間,分爲記錄和即時討論。記錄是爲了方便團隊合作中每一個成員記錄自己度本項任務所做的工作,和進度的展示。討論是看板的重點,每一個任務單獨有自己的討論區,討論區能夠實現即時通訊,執行計劃的過程中遇到的問題能夠第一時間和成員討論,節省了時間,提高了效率。
(06)有備無患適合於各種場景。日事清的作總結功能就是要讓使用者能夠總結自己一天的工作,作爲將來的參考和回顧,也是自我成長的見證。但是作總結很多人在開始的時候都是牴觸的或者堅持幾天就半途而廢。日事清的自動生成功能很好的解決了工作總結習慣的培養。
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