多部門合作時,有些部門總是拖延如何解決?
在工作的過程中,有些工作難免需要多個部門進行合作,多個部門進行合作的時候,有些部門總會出現拖延的情況,導致影響整個團隊的進度,針對這個問題,下面特意給大家介紹一些方法,這些方法可以幫助你有效的解決這個問題。
操作方法
(01)早早提出需要合作的內容和其他部門一起合作的時候,如果有些部門總是拖延,想有效的解決這個問題,那麼在和其他部門進行工作的時候,一定要早早的提出需要合作的內容。每個部門的工作內容不一樣,有可能在需要合作的時候,有些部門就會特別的忙,如果可以早早的提出需要合作的內容,相關的部門就可以提早做準備。如果有些合作的內容臨時才提出的話,很多部門在這樣的情況下是沒有辦法配合的。
(02)尋求部門的其他人幫忙在和其他部門合作的時候,如果想要有效的解決其他部門配合過程中拖延的情況。這個時候可以尋求部門的其他人幫忙,因爲一個部門的工作基本上會有很多相通的,有些人會比較忙,這種情況下可以找本部門工作不太繁忙的人幫忙,很多情況下,同一部門的其他人也能解決問題。
(03)上級領導解決和其他部門合作的時候,如果其他部門有拖延的情況,想要有效的解決這個問題,這種情況下,如果其他方法都不奏效,可以直接向上級領導彙報這個問題。部門領導和部門領導相互之間溝通問題會比較方便一些。
(04)明確敘述需要合作的內容在和其他部門合作的時候,其他部門之所以會產生拖延的情況,大部分都是因爲在要求合作的時候,沒有表明清楚需要合作的內容,每個部門和每個部門工作的內容不一樣,在合作的過程中,如果表述不明確的話,很容易在合作的過程中產生偏差。在和其他部門合作的時候,一定要明確敘述需要合作的內容,越準確越好。
(05)用可以制約的點進行談判和其他部門進行合作的過程中,有些部門總是產生拖延的情況,如果想要有效的解決這個問題,那麼可以用制約這個部門的點進行談判。其他部門在合作的過程中不配合,這種情況下,考慮一下有沒有可以制約和部門的關鍵點,如果有這個可以制約的關鍵點,就拿這個關鍵點作爲談判和交換,這樣一來其他部門就不敢拖延了。
(06)樹立個人口碑和別的部門合作的時候,其他部門出現了拖延的情況,如果想要有效的解決這個問題,就要長期的做樹立個人口碑的事情,要達到別人都會認爲有你參與的事情都能成功,你做事情不僅有好處,還可以給自己增光添彩,這樣和其他部門合作的以後就會看在你的能力上,而站到你這邊積極的幫助你。
(07)靈活處理和其他部門合作的時候,如果其他部門出現了拖延的情況,想要有效的解決這個問題,那麼在出現這種情況的時候,一定要靈活的處理。可以給對方講道理,講道理的同時還要疏通一下人情,表明一下這個工作多麼辛苦,多麼緊急,即便是做好了可能也沒啥好處,但是幹得不好了,可能捲鋪蓋走人。類似這樣向對方示弱,大多數人都願意幫一把。
(08)給一些好處和其他部門合作的時候,有些部門總是出現無言的情況,如果想有效的解決這種情況,在和其他部門合作的時候,明確表示如果合作順利的話,會得到一些好處,用一些好處來激勵其他部門的合作。
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