如何提高自己的團隊協作能力
工作中,我們經常必不可少的和他人合作才能達到工作目標,完成工作計劃。然而,我發現很多我們的公司同事並不知道如何才能更好的團隊協作,往往在進行團隊協作的過程中出現各種各樣意料之外的問題,反而降低了工作效率。
操作方法
(01)團隊協作的基礎是信息的溝通,無論什麼性質的團隊協作都是建立在溝通的基礎之上。所以,提高團隊協作能力的基礎就是要加強團隊的溝通能力。
(02)我們的團隊採用的是日事清軟件來進行團隊協作的。日事清獨有的一個看板功能就相當於大多數公司的小白板。我們把所有的團隊任務、某個成員好的idea都發布到看板上。
(03)這樣,每一個團隊成員都能夠清晰的瞭解到任務的內容,如果記不住也沒關係。任務內容一就在那裏,隨時可以查看。而且大家可以在下面的探討區域公開發表自己的看法,大家共同提供解決方案,而不用項目負責人獨自思考,獨自制定。這樣透明化的制度讓我們的團隊在進行任務前期就能達成一致。
(04)團隊協作的任務一般上都是每個人負責其中的一個模塊。以前,經常是一個人做完了告訴項目負責人,項目負責人在轉交下一個人。這樣不但延長了時間,而且,一旦一個環節出現失誤,可能就會牽連都所有團隊成員。日事清的看板功提供了記錄功能,每個有權限的成員都能將任務的進度和問題記錄到備註去,其他人能夠第一時間瞭解情況。
(05)除了看板的方式日事清還提供了任務下發的溝通模式。如果我創建的任務會涉及到另一個人的工作內容,那麼我直接將自己的任務查看權限添加進另一個人就可以了。方便快捷
(06)所謂的團隊就是由每一個個人組成的,團隊協作最重要的是互相理解,所以做好團隊溝通對於團隊協作能力的提高至關重要。
特別提示
團隊協作的核心是團隊溝通,但是並不只是團隊溝通,還要提升個人能力。
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