公文寫作:函
適用範圍:用於不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答覆問題,請求批准和答覆審批事項。函是以行政上沒有領導與被領導、業務上沒有指導與被指導的機關爲主送單位的平行公文。
操作方法
(01)函的分類:①請批函:不相隸屬機關向有關主管部門請求批准事項(而非“向上級機關請示事項”;請示不能主送有關主管部門)。②批答函:有關主管部門或經授權的部門對有關單位請求審批的事項進行答覆。
(02)擬寫要點:必須採用“信函式格式”,不能用“文件式格式”。
(03)結構:標題+主送機關+正文+落款+成文日期。
(04)標題:信函式格式“眉首”只標識發文機關名稱而不標識“文件”二字。請批函、批答函標題,與其他公文標題寫法相同。如:《××公司關於請求增撥消防器材經費的函》、《關於報送××學院消防工作方案的函》 。
(05)正文:由“發文緣由+請批或批答事項+尾語”構成。①發文緣由:①請批函應說明泛函的原因、根據或背景燈;②批答函要有“引語”,引述對方來函的標題、發文字號,以說明發文的緣由。
(06)②請批或批答事項:凡請批函,均應說明請求有關主管部門批准或解決的具體事項是什麼;凡批答函,均應針對來函請批事項,回覆可否及其理由,必要時,分條列項給予答覆。③尾語:與請示、批覆尾語(慣用語)相同。請批函用“請予審批”、“當否,請審批”等;批答函常用“此復”、“特此專復”等。
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