檔案袋壞了怎麼辦?
我們每個人從出生開始,都有一份資料一直跟隨着我們,小學、中學到大學、工作直到死亡,這就是檔案。檔案在不同機構之間傳遞時一般都是密封完好的,那麼如果檔案袋壞了怎麼辦呢?
操作方法
(01)損壞程度。檔案袋出現問題時,我們首先要仔細看看檔案袋的毀壞程度,然後考慮下一步的動作。一般只要檔案袋沒有被打開、封條沒有被撕,輕微的裂縫或皺褶是沒什麼關係的。
(02)嘗試修補。只要檔案袋不影響使用,儘量不要去修補,以免一些機構不認可檔案的真實性。即使要對檔案袋進行一些保護,儘量使用透明的膠帶,修補痕跡不宜過多,範圍不能過大。
(03)查看袋內文件是否丟失。如果檔案袋嚴重損壞,要立即查看袋中的資料是否有丟失,儘量在檔案交接的現場提出質疑,以免事後橫生枝節。
(04)明確責任人/單位。如果檔案袋因爲在某個單位保管時出現損壞,不被下一個單位接收,我們要找到檔案袋損壞時期的保管單位,瞭解檔案問題的責任人或單位。
(05)重新封印檔案。檔案的封條被撕毀時,要立即查看袋中的資料是否有丟失,可以嘗試找檔案保管的上一家單位,看看能否重新封檔。因爲一般單位都會有檔案資料的明細,如果核對無誤且沒有明顯塗改痕跡,重新封檔是沒有問題的。
(06)補辦檔案證明。檔案袋毀壞嚴重導致檔案被拒絕接收時,一般需要辦理檔案真實性的證明文件。如果上一個單位出具的證明有效最好,不然可能要去學習和工作過的各個單位一一開具證明了。
特別提示
1、如果是單位保管不善導致檔案損毀的,一般可要求單位協助辦理。如果因爲檔案問題遭受經濟損失的,也可要求單位進行賠償。
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