如何自动备份电脑上的文件
固态硬盘的应用越来越广泛了,它的确能让电脑的运行更流畅,但也有一个比较大的缺点:数据格式化以后,基本无法恢复。所以我们必须要养成良好的数据备份习惯,比较省心的方式是使用软件,设置自动备份计划,让软件自动备份。今天就来教大家,如何使用软件备份数据。
数据备份的方式有很多,备份软件也有很多,我们今天以goodsync软件为例,讲解将电脑上的文件备份到文件服务器这种方式。
操作方法
(01)下载并安装goodsync,安装完毕打开软件,界面如下(因为我之前有设置任务,所以这里能看到两个任务,大家第一次使用是没有的),点击新建任务。
(02)弹出新建任务对话框,如下图。先输入任务名称(方便记忆和分类),然后选择任务类型,同步和备份,我们选择备份(至于两种任务的不同,大家可以看软件界面上的介绍),点击确定。
(03)回到程序主界面,我们看到新建的任务在左侧任务列表已经被选中(选中以后字体会加粗,如果没有选中,请选中),然后我们来指定要备份文件的源位置,点击源位置文件夹,下图。
(04)弹出左侧文件夹类型(左侧就是源位置)选择窗口,如下图1。因我们的任务是要把电脑上的文件备份到文件服务器上,所以我们选择My Computer,然后进入选择文件夹界面,下图2,如果想备份多个文件夹,请点击选中“选择多个项目”复选框。选择完毕后,点击确定。
(05)返回程序主界面后,下面我们指定文件备份的目标位置,在程序主界面点击目标文件夹图标,如下图。
(06)弹出右侧位置类型(右侧既是目标位置)选择窗口,因为我们今天以FTP服务器示例,选择FTP,如下图。
(07)进入FTP服务器设置界面,在下面输入FTP服务器的IP地址、用户名和密码,如下图。然后点击更多按钮
(08)打开后,按照下图设置。设置完毕后点击“执行”
(09)如果上一步输入的信息正确,则进入FTP服务器文件夹选择目录(视网络情况,可能要等待片刻),如下。选择文件要备份的位置,然后点击确定。如下图
(10)返回主程序界面,点击分析-同步,软件会把文件自动备份到FTP文件服务器上。如下图。
(11)如果需要设置自动备份,请在程序主界面点击自动,下图
(12)然后按照软件提示设置自动备份计划即可。下图
特别提示
文件名编码设置一定要跟目标服务器相同,否则文件名会变成乱码
如果设置了自动备份文件,软件必须跟随系统启动才行,因为如果软件不启动,就无法自动备份。
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