word中的邮件合并技术如何使用
邮件合并技术主要是用于制作邀请函
操作方法
(01)打开word,找一篇邀请函,将光标放在"尊敬的"和"(老师)之间,如图
(02)在word工具栏中找到邮件,单击打开一个邮件的菜单栏,点击“开始邮件合并",在开始邮件合并的下拉菜单栏中选择”邮件合并分布向导“
(03)邮件合并第一步:word文档右侧出现一个邮件合并对话框,在文档类型中我们默认”信函“,单击对话框底端的"下一步:正在启动文档”
(04)邮件合并第二步:在邮件合并窗口,默认'使用当前文档‘,再单击下一步
(05)邮件合并第三步:默认使用现有列表,单击浏览超链接
(06)在文件夹下找到通讯录,点击打开,在打开的选择表格中选择“通讯录”,单击确定
(07)在打开的邮件合并收件人对话框中查看是否勾选了所有的人,若勾选了则点击确定,若没有则勾选后在点确定
(08)在邮件合并表格中点击下方的"撰写信函"
(09)邮件合并第四步:在“撰写信函”对话框中选择其他项目,在打开的对话框中选择“姓名”,然后点击插入
(10)插入之后点击关闭,然后文档中就出现了已插入的域标记,然后在邮件合并对话框中,点击下一步
(11)邮件合并第5步:在预览信函中点击收件人左边和右边的按钮我们会发现文档中尊敬的后面的姓名在随着变化,单击下一步完成合并。
(12)邮件合并第6步:点击邮件合并对话框中的编辑单个信函,我们就可以对单个信函进行编辑了。
(13)点击左上角的文件,打开下拉菜单,就可以对单个的邀请函进行保存了。
-
如何将图片转换成word文字
在工作生活中,我们经常为图片文字识别的问题而烦恼,要知道图片中的文字是不可编辑的,我们如果想将图片中的文字提取出来,就只能使用识别工具对图片进行识别,将其转换成Word文字。可是,我们要选择哪一款识别工具呢?大家如何将图片转换成Word文字呢?下面我们就一起来看看...
-
电脑无法访问指定设备路径或文件怎么办
关于电脑,现在很多人都在用它,但是有时候在打开一个程序的时候会发现突然显示警告说无法访问指定设备路径或文件,下面我来教大家一种方法来解决这个问题。操作方法(01)首先我们要清楚我们安装的这个程序,也就是软件安装位置在哪个盘,如果不清楚就点击鼠标右键,然后打开...
-
爱剪辑怎样截取视频
今天的这篇和大家聊一聊关于爱剪辑怎样截取视频的问题,希望能够帮助到有需要的朋友。操作方法(01)首先左键双击爱剪辑图标,打开软件,然后左键单击片名旁边的输入框,输入“示例”字样,然后左键单击制作者旁的输入框,输入“示例”字样,左键单击确定。(02)然后左键单击左侧的...
-
在Word文档中怎么样进行简繁体转换?
字体有繁体和简体之分,而Word文档主要的功能是记录保存文本文字,可能由于区域不一样,有的喜欢用简体有的喜欢用繁体,为了方便查看,就需要用到简繁体的相互转换了。操作方法(01)方法一:比较常用的,就是用Word文档自带的简繁体转换功能,找到审阅——简转繁——便可将选择的...