wps表格的基本操作教程
操作方法
(01)整篇内容中,标题的位置既突出又关键,尤其是做报告或写论文时,标题如果间距太大或太小,内容整体会失去协调,往往这时候小白们就在每个字之间一个一个按空格...小编不建议大家用这种“笨”办法,快看看便捷操作:CTRL+D——字体对话框——字符间距——设置距离
(02)标题设置好后,就该目录了~给文章做目录时,需要我们将光标放在文章的最上方,通常小白们要么一直按方向箭,或是不断拖动滚动条到最上方...便捷操作:跳转至文章最上方,CTRL+HOME。跳转到固定的页数,CTRL+G,快速定位到相应的页码。
(03)设置好以上两项后,接下来就是内容了,比如标题需要和正文离开一些距离 ,很多小伙伴们会习惯性的敲一下回车,但这样调出来的间距并不是很理想...还有写论文要重新开始新的一页时,小白们总是不断的按回车,直到出现第二页...很是浪费时间!便捷操作:设置行距:开始选项卡——段落组——延伸小图标——段落对话框——设置段前后的距离分页:CTRL+回车
(04)编辑内容时,如果每一段落均要首行缩进,不少小伙伴的做法是连续按空格键完成,或在每一段之前按Tab键...若内容篇幅短还好,长篇内容的话,这样就需要重复很多次了。小编建议大家在内容输入完成后,选择整篇文章,一次性设置好。便捷操作:点击开始选项卡——段落组:延伸小图标——段落对话框——缩进栏—特殊格式:首行缩进或者鼠标放在正文中——右键——段落,然后参照以上方式进行设置。
(05)如果有几行的文字需要在页中5厘米居中对齐,小白们通常会用空格,或是用表格进行对齐,然后将表格隐藏边框,这种做法非常不仅繁琐而且最后格式会混乱。巧用制表位,即使特殊对齐格式也不是难事!便捷操作:选择需要对齐的文本——开始选项卡——段落:拓展小图标——段落对话框——左下角告制表位——制表位位置:5厘米,对齐方式:居中——设置——确定,在需要对齐的每行文字左边逐一按下Tab键。
(06)有时,引用一段资料,或从网页粘贴一段内容会出现大量空格,很多小伙伴通常会一个个手动删除...这样不仅删不干净而且浪费时间,看看小编教大家如何一次性删除空格~便捷操作:CTRL+H,【查找和替换】——査找内容:空格。即将空格替换成无,这样就可以一次性删除啦!
(07)调整好所有内容格式后,检查时发现没有添加署名日期,想要跳转至末尾处,你还在用这种操作吗?鼠标按住滚动条一拉到底,或者手指不停拖动鼠标直至滚到末尾处...快试试这个快捷键吧!便捷操作:选择当前到文章未屋处,CTRL+SHIFT+END
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