专题会议纪要怎么写
专题会议纪要怎么写?
操作方法
(01)1.标题。标题可以直接写“会议纪要”或“专题研究......事宜会议纪要”。
(02)2.首段。第一段写要简要写明五个要素,即会议时间、会议地点、召集人、出席人、专题研究什么事宜。如:2017年x月x日,xx领导在xx会议室召集xx、xx...,专题研究......有关事宜,纪要如下。
(03)3.另起一段用大标题点明研究事项。用文段标题写本次会议的研究事项,如“关于......红线范围内房屋拆除有关事宜”(用一句话写一段,跳行写下一段)。根据会议内容而定,如果会议研究了几件事,就分序号一件事一件事的往下写。
(04)4.会议议定内容。会议议定内容为会议纪要的核心。在文段标题下另起一段,写具体议定内容,即根据会上讨论或安排的结果,明确由哪个人/部门于什么时间内做什么事。如“会议议定:一是由xx单位于x月x日前完成房屋拆除实施方案。二是....。三是.....”。
(05)5.参会人员。纪要内容写完后,文段末尾写参会人员(根据各地方公文要求而定),写本次会议的参会人员,参会人员要写明姓名、职务、单位名称,如果大部分不知道职务,可只写姓名和单位,如“参会人员:县国土局xxx,县住建城管局xxx......”。
(06)6.抄送部门。原则上所有参会的部门均要分送,可根据会上安排而定。
(07)7.格式。最终形成发文稿的会议纪要,要以红头文件的形式发放,具体格式参照各个地区公文标准格式。
特别提示
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