企业采购业务流程主要有哪些
企业采购严格意义上说是指有制造需求的厂家对各种生产原材料、零部件等物料需求的采购过程。在采购的过程中可能会因为供应商的来源不同、采购方式不同或是采购对象的不同存在流程上的差异。那么今天我们来看看标准的流程应该是什么样的。
操作方法
(01)第一、首先,有物料需求要提出采购申请。合理的采购申请应该建立在准确的把握企业的具体物料需求的基础上。包括用料部门在下采购单之前对物料的质量、规格、型号等都做出专业标记,并制作具体的物料需求清单附在物料采购单后面。
(02)第二、 选择供应商阶段。供应商的选择是采购环节中一项重要的内容。在现代市场上,供应商层次不齐,产品琳琅满目,要真正选出自己需要的产品,不光要质量好,而且还要物美价廉,更要考虑到各种税费,所以说选择一个各方面都不错的供应商建立长期稳定合作关系非常重要,
(03)第三、采购谈判阶段。所有的物料采购谈判都是围绕供应商所给出的交易条件展开的。好多人都认为交易谈判最重要的问题是价格谈判问题,因为在双方谈判的过程中更多的的言辞是围绕确定价格而展开的。诚然,价格比较重要,但是千万别忘了更有质量、数量、产品包装、产品的交货时间、以及运输方式、售后服务同样重要,一场谈判谁最终获利结果。这些因素起到决定作用。
(04)第四、签发采购订单阶段。采购订单是物料需求企业向供应商企业订货的凭证单据。是一份具有法律效力的书面文件。一张标准的采购单通常包括以下内容:1.物料的具体名称;2.品质及数量规格;3.包装及运送方式;售后服务或其他要求。
(05)第五、对物料采购订单的及时跟踪反馈。当物料需求企业向供应商企业下了一份采购订单之后,必须要及时追踪货物到货情况,时不时要向供应商催货以确保供应商能够保质按时交货。如若货物运输过程中出现一些问题,物料需求方也能及时处理具体问题,也能将损失降到最低。
(06)第六、物料验收阶段。物料进入物料需求方仓库之前必须要做到严格查验过程,包括对物料采购单上的数量、质量、以及规格的比对还有其他特殊要求的比对,如若出现大量不合格产品,应立即退还供应商企业重新生产或者技术补救。
(07)第七、付款及评价阶段。付款方式有很多。各种付款方式都是订货之前双方在采购合同中提前约定好的。这个环节采购部门以及用料部门一定要配合财务部门做好付款流程,以免出现不必要的损失。
-
隔月普票开错了怎么办
隔月开红票,再开正确的发票 如果是专票就麻烦了,以后要小心操作方法(01)上月开票后你如果已入账,则应开具一张与上月相同的红字普票冲销(同时应将对方寄回的蓝票附在后面粘回收票本),再开一张正确的蓝字发票入账。(02)如上月开票后你末及时入账则可将收回的普票粘回原处...
-
低压电工实际操作,三相电机的正反转控制
低压电工实际操作的一项重要项目:三相电机的正反转控制。想实现电机的正反转,只需要对调三相电源的两根线路就可以实现。这样控制电路需要两个交流接触器来实现,电机的电源的相序切换。为了实现互锁和将接触器的常闭触点串接到电路中。操作方法(01)看懂原理图:分为主...
-
如何做营销推广
如何做营销推广,我想不同的行业能写出上百种的营销推广方案,所以今天我针对如何做营销推广说一下我个人的建议与看法,也会提供几种比较好的营销方式给大家。操作方法(01)做营销推广之前,一定要做好调查,确定自己的目标客户在哪里,然后再通过对比以下列举的营销推广方案...
-
简单的蔬菜立体摆盘方法
现在越来越多人由于工作太忙,生活的比较粗心,只要每天三餐吃的饱就可以了,其实,静下来,我们可以把生活过的稍微精致一点,摆盘就是第一步。操作方法(01)首先准备好蔬菜。(02)黄瓜切开。(03)切口,切六个,要平均分。(04)胡萝卜切片。(05)胡萝卜夹到黄瓜里。(06)黄瓜切薄片。(07)在胡萝卜...