日程计划软件
(日程计划软件)每天工作都会有很多的事情要做,经常加班工作,996工作制……在座的各位应该大部分都会有这样的工作经历,但这绝逼不是我们想要的工作状态,具体需要怎么做才能让自己的工作轻松呢。小编决定不了你的工作内容,就以我自己的和大家讲讲怎样通过日程计划软件帮助自己更好的利用时间,通过时间安排提高工作效率。
操作方法
(01)1、软件选择。现在市场上有很多的相关软件,本身上都是比较不错的软件,运行上是都没有问题的,不过适不适合自己还是要看软件定位的。我的标准很简单,只要简单好用就可以,所以选择了日事清。
(02)2、信息同步。日事清包含了多个版本,包括PC端、WEB端、移动端。同一个账号多个设备能够同时登陆,信息同步。一般在公司中我都会使用PC端,不用记网址,直接打开保存账号下次就能直接登录,一般账号保存时限为20天。
(03)3、日程功能。日程功能就是做当天的工作计划。日事清将工作计划的制定拆分成为两个步骤。①收纳箱,将当天要进行的工作写到都添加都收纳箱里面。②四象限,默认的四象限是按照重要、紧急划分的,可以将收纳箱里面的任务直接拖拽。
(04)4、随时记录。工作中遇到的问题都可以随时记录到相关的计划任务里面。点击打开任意日程中的计划,就可打开该计划的子菜单,对于执行过程中遇到的问题,解决方法,get的新技能都可以记录都里面。也可以对重复性、延时性任务设置提醒、重复等属性。
(05)6、协同办公。工作中避免不了的需要涉及到和同事进行合作。平时会使用微信,QQ等软件,或者邮箱。但是每个人的都不系统,信息流通差。日事清的看板功能相当于线上的虚拟办公空间,(也可以理解为将公司里面的公示板放到了线上)。
(06)7、温故知新。大部分小伙伴都被要求写工作日志,这个好处我就不赘述了。日事清的工作日志功能在“笔记”栏目下面。日事清根据你做的工作计划和执行记录会自动生成非常详细的工作日志,自己可以根据自己的想法进行增删改查。
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