如何裝訂憑證
操作方法
(01)把憑證封面和封底裁開,分別附在憑證的前面和後面,再拿一張相同質地的紙放在封面的上角,當做護角線。
(02)在憑證的左上角畫一個邊長為5cm的等腰三角形,夾住後用裝訂機在底線上位置平均的打穿兩個孔。
(03)用針引線穿過兩個孔,或者把回形別針順直,然後將兩端折向同一方向,把線從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,在憑證的背面打死結。
(04)將護角向左上邊折,並將一邊剪開至憑證的左上角,塗抹膠水,向後摺疊,並將側面和背面的線扣粘牢。
(05)在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封籤處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
(06)會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證,前者又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發票、款項收據等。為了便於登記賬簿,需要根據原始憑證反映的不同經濟業務,加以歸類和整理,填制具有統一格式的記賬憑證,確定會計分錄,並將相關的原始憑證附在後面。
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