如何做好辦公室工作
辦公室工作,事情小而多、雜且亂,是一個考驗人多方面才能的職位,做起來卻沒什麼成就感。但是,幹一行,愛一行,既然你選擇了這份工作,就認認真真地把它做好吧。
操作方法
(01)做好溝通協調工作辦公室人員在單位有這樣一個存在價值,就是其他職員有什麼非技術性問題,都可以來找你解決。比如頭上的燈管壞了、缺少辦公用品了、諮詢辦事流程等等。作為一個辦公室人員,首先自己不要做甩手掌櫃,更不要擺架子,而是要儘自己所能幫助解決問題,如遇到衝突,需要協調到最佳狀態。
(02)眼觀六路,耳聽八方辦公室工作是支撐整個部門工作的職位,做好這份工作,必須要對周圍的環境事事用心、操心。要時刻緊跟領導的思路,發現周圍同事的困難,並及時解決工作中出現的軟硬件問題。
(03)與周圍同事保持融洽關係辦公室工作的性質決定,你的工作不是你一個人能完成的。比如報銷票據,就需要整理票據——各負責人簽字——財務審核——出納匯款。一旦你與某一環節上的某個同事有了矛盾,就會嚴重影響自己的工作進度,費事不説,還會受到領導的批評。所以即使是一心為公,也要保持私下裏的良好人際關係。
(04)公正廉潔辦公室工作者,職務雖不高,但手裏通常都有些小權力,有的人就喜歡幹一些以權謀私的事情。這是要堅決杜絕的,且不説辦公室工作者的基本職業素質就是要保持公正,潔身自好,單從為自己着想的角度,這樣做,終究會害了自己。
(05)認真細心辦公室工作的一個顯著特點就是事務繁雜卻無技術含量,這樣很容易讓人產生懈怠心理。於是就會有人一不小心填錯了匯款賬户,把幾十萬幾百萬匯錯了地方,造成難以彌補的損失。所以,做這份工作認真細心是很重要的,工作無小事。
(06)不要擅自做主辦公室人員看似有權力,其實質只是一種被授予的權力,即領導授權給我們做一些事情。所以遇到拿不準的事情一定不要怕麻煩領導,一定要及時請示,得到領導的指示再下決定。不要想當然地替領導做決定,不出事則已,出了事就不光是丟飯碗那麼簡單了。
(07)搞清楚自己的職責範圍作為辦公室人員,即使所有人遇到事情都首先想到的是找你來解決,也不意味着你什麼都要去做,或什麼都能夠做。對不是自己職責範圍內的事,一定不要僭越,否則,不光影響自己的本職工作,還會惹禍上身,吃力不討好。
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