Excel快速製作日常辦公的月度報表
許多工作崗位不可避免的需要製作很多Excel月度報表,且大多都是重複性工作,在這種情況下提前根據公司報表要求設計好Excel模板,每月製作報表是時只需更新月度最新的數據即可。提前設計好Excel月報模板可以讓工作更高效。
以下為運用舉例:
如圖,根據月都會以最左邊的明細表(已知)為依據製作右邊的月度報表,每月表格式無改動
操作方法
(01)選定月度明細表和月度報表位置;根據需要錄入每列標籤,如下圖:
(02)在所需製作的報表內,根據邏輯關係錄入與明細表數據直接連接的函數,如下圖:
(03)根據兩表間的邏輯關係確認錄入函數是否正確,如確認無誤,那我們 的模板就製作完成,每月製作報表時只需要更新左邊的數據即可;如下圖,需製作9月報表,那隻需包9月的數據更新進去報表就製作完成了,以此類推,10月報表也只更新10月數據就OK。簡單、快捷。
特別提示
每月明細表格式(區域劃分、列標籤順序)的一致性,如有改動,報表模板也需更新
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