傳真機的使用和維護
步驟/方法
(01)傳真機要避免受到陽光直射、熱輻射及強磁場、潮濕、灰塵多的環境,或是接近空調、暖氣機等容易被水濺到的地方。同時,要防止水或化學液體流人傳真機,以免損壞電子線路及器件。為了安全,在遇到閃電、雷雨時,傳真機應暫停使用,並且要拔去電源及電話線,以免雷擊造成傳真機的損壞。
(02)傳真機應當放置在室內的平台上,左右兩邊和其他物品保持一定的空間距離,以免造成干擾和有利於通風,前後方請保持30釐米的距離,以方便原稿與記錄紙的輸出操作。
(03)因為每次開關機都會使傳真機的電子元器件發生冷熱變化,而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化,每次開機的衝擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。
(04)請參照傳真機説明書,使用推薦的傳真紙。劣質傳真紙的光潔度不夠,使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學染料配方不合理,會造成打印質量不佳,保存時間縮短。而且一記錄紙不要長期暴露在陽光或紫外線下,以免記錄紙逐漸褪色,造成複印或接收的文件不清晰。
(05)打印中請不要打開紙捲上面的合紙艙蓋,如果真的需要必須先按停止鍵以避免危險。同時打開或關閉合紙艙蓋的動作不宜過猛。因為傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面,合上紙艙蓋時動作過猛,輕則會使紙艙蓋變形,重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。
(06)要經常使用柔軟的乾布清潔傳真機,保持傳真機外部的清潔。對於傳真機內部,除了每半年將合紙艙蓋打開,使J月乾淨柔軟的布或使用紗布沾酒精擦拭打印頭外,還有滾筒與掃描儀等部分需要清潔保養。
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