EXCEL中数据有效性的设置
Excel是常用办公软件之一,有很多的功能和使用技巧,用好它可达到事半功倍的效果,大幅提高办公效率,下面介绍下EXCEL中设置数据有效性的方法。
操作方法
(01)数据有效性是一种 Excel 功能,用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入哪些数据,设置数据有效性以防止输入无效数据。选择要设置“数据有效性”的单元格或区域,在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“数据有效性”。在“允许”框中,有多种属性可供选择。
(02)用得比较普通的是“序列”,选择“序列”,单击“来源”框,选择或输入来源引用。
(03)或者直接键入列表值,各列表值之间用 分隔符分隔,默认是英文逗号。
(04)勾选“提供下拉箭头”复选框,否则将无法看到单元格旁边的下拉箭头。这样当选中设置了“数据有效性”的单元格时,就会看到旁边的下拉箭头,点开后可看到“序列”,点选哪个,哪个即成为单元格内容。
(05)如设置为整数,在“数据”中选择相应选项,比如“介于”,输入最大、最小值。
(06)还可以显示输入提示,在“输入信息”中设置,设置后,选中单元格时,显示可输入的数据信息。
(07)还可以选择显示出错警告,当输入了以外的数据,就会跳出提醒框。
(08)默认是“停止”,当输入超出设置范围的数据,就会跳出提醒框。
(09)选择“警告”时,输入无效数据时发出警告,但不会禁止输入无效数据。在出现“警告”警告消息时,可以单击“是”接受无效输入、单击“否”编辑无效输入,或单击“取消”删除无效输入。
(10)选择“信息”时,发出通知,输入了无效数据,但不会阻止输入无效数据。这种类型的出错警告较为灵活。在出现“信息”警告消息时,用户可单击“确定”接受无效值,或单击“取消”拒绝无效值。
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