Word 2016中大纲视图的使用方法详解
大纲视图可以将文档的标题分级显示,使文档结构层次分明,易于编辑。还可以设置文档和显示标题的层级结构,并且折叠和展开各种层级的文档。本接下来介绍Word 2016中使用大纲视图的方法和具体步骤。
操作方法
(01)打开Word文档,在功能区中切换至“视图”选项卡,在“视图”组中单击“大纲视图”按钮切换到大纲视图模式,如图1所示。
(02)在功能区中出现“大纲”选项卡,该选项卡提供了大纲操作的命令按钮,在“大纲级别”下拉列表中选择选项可以更改当前标题的大纲级别,如图2所示。小技巧:单击“提升至标题1”按钮可以将选定的正文文字变成标题,并应用标题的样式。单击“升级”按钮可以将光标所在的段落标题提升一级。同理,单击“降级为正文”按钮可将标题变为正文,并应用正文样式。单击“降级”按钮可将光标所在的段落标题降低一个级别,如将二级标题降级为三级标题。
(03)在“大纲工具”组中单击“下移”按钮,光标所在段落将移到下一个段落之后。在“大纲工具”组中单击“折叠”按钮,可隐藏选定标题下的正文文字和子标题,单击一次将折叠一级。在“大纲工具”组中单击“展开”按钮,将显示选定标题下折叠的子标题和正文文字上移下移,展开折叠按钮的使用。
(04)选择“显示级别”下拉列表中的选项,可指定显示的标题级别。如这里选择“3级”选项,则视图中将只显示3级标题以上的标题
(05)勾选“仅显示首行”复选框,将只显示正文各段落首行,其他行将被隐藏
(06)使用鼠标单击文档标题前的按钮,该标题及其下属的子标题和内容都将被选择,如下图所示。在光标所在段落前的空白处单击,可选择该段落,但其下属的标题或内容不会被选择。
(07)在“大纲”选项卡中单击“关闭大纲视图”按钮,可以退出大纲视图模式,回到页面视图模式
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