如何组织大学活动?组织大学活动需要哪些程序?
步入大学之后,相信很多人都会选择加入一些学生组织或者学生社团来提升自己、锻炼自己。相信读过大学的朋友都知道,大学校园的活动丰富多彩,因此,进入组织或者社团后,你将要面对的一个大问题就是如何组织一场活动。
操作方法
(01)策划先行。策划是整个活动的脉络,因此一份好的策划就是活动成功的前提。在活动策划中你需要从活动名称、活动时间、活动地点、活动主办方、活动流程、活动宣传方式等多个方面来对活动进行详细介绍。
(02)主动汇报。从活动的策划到活动完成后的总结,你所做的每一步都要和你的上级以及老师进行汇报。这里的汇报指的是时事汇报,而不是等到出了错或者遇到困难了才汇报。常常汇报能让老师和上级对你的工作十分放心,同时给予你鼓励和肯定。
(03)分配人员职责。要想办好一个活动,就必须要有一个明确的人员分工表,否则这个活动就会像一盘散沙,大家都不知道该干什么。在分配任务时一定要先将组分好,具体落实到个人上,并另外设置替补小组,补充临时出现的人员不足情况。
(04)寻求经费。在大学里办一场活动,少则几百块,多的可能会花费上万元。巨大的花销可能是举办活动的首要难题,这个时候就可以鼓动部门人员寻找赞助商,与赞助商谈判,达到共赢的局面。
(05)大力宣传。评价一个活动成功与否的重要指标就是同学们对这个活动的参与度。因此,我们在组织一场活动时,要在前期留有足够的时间用来进行活动宣传。这里的活动宣传不是发一条说说就草草了事,而是进行海拔宣传、展板宣传、滚动宣传、反复推送。
(06)组织中枢。就像带兵打仗需要建立指挥部一样,组织校园活动也要设立一个“指挥中心”。指挥中心主要负责及时察觉情况,掌握和指挥活动进程,起到掌控大局的作用。
(07)注重细节。在活动进行时,可以设置一些“托儿”来活跃现场气氛,调动全体参与者的激情。此外,在活动结束后,要将参与活动的高层人物礼貌送走,并对场地进行打扫和清理。
(08)回顾反思。在办完一场活动后,相信你也有许多的收获和感悟,这个时候就要对活动进行回顾和反思了。在活动总结中,你需要提到此次活动的优点以及此次活动的不足和相应的改进措施,以便下届活动能够顺利进行。
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