一看就懂的Excel表格的基本操作的十大技巧
Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件,Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实,普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说,对于绝大部分的用户来说,只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格。
今天就为大家讲解下如果操作Excel最基本的几个功能。
操作方法
(01)Excel表格的基本操作一:修改字体首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
(02)Excel表格的基本操作二:更改对齐方式打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。
(03)Excel表格的基本操作三:添加符号如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第二个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
(04)Excel表格的基本操作:插入和删除单元格在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里选择要插入的地方鼠标右键选择插入,接着按照需要选择列或者是行就OK了。
(05)看图指示
(06)Excel表格的基本操作五:常用函数一键搞定如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。
(07)看图指示
特别提示
其实Excel表格还有很多的功能和技巧,这里只是简单说说其中基本的几个而已,希望能帮助办公室新手们更快地上手Excel表格,也希望大家在运用中能举一反三,能够熟练度运用,发现和积累更多的技巧哦!
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