excel操作技巧大全
Excel是一款强大的表格处理软件,今天教教大家常用的操作技巧。
操作方法
(01)求平均值:用Excel打开文件,在需要求平均值的那一单元格输入:=AVERAGE(A:8),其中A:B代表需要求平均值的区域范围。本例中为:=AVERAGE(D3:I3),再按一下“ENTER”键。就会显示出平均值。
(02)若要其他数据也直接显示出平均值,只需要将鼠标点击已经求出平均值的单元格右下角,待鼠标符号变成“小十”图形,再往下拉。
(03)如此就快速得到其他数的平均值。
(04)为数据添加柱状图加折线图组合:打开excel2010,点中一个空的单元格,点击“插入”。
(05)选择“柱形图”-“二维柱形图”。
(06)会出现柱形图。
(07)你会发现出现的柱形图的数据对不上,这时候你要选中柱形图,然后右键,点击“选择数据”。
(08)接着对坐标轴,系列等进行编辑:删除“月份”系列,接着为横坐标选中区域。如图。
(09)接着选定你想设置为折线图的系列,右键-“设置数据系列格式”。
(10)选择“次坐标轴”。
(11)再选定你想设置为折线图的系列,右键-“更改系列图表类型”。
(12)选择“折线图”。
(13)这样,柱状图加折线图就做好了。
(14)日期函数的加减:表格单元格内的数字默认为天数,意思是比“1900年1月0号0点0分”多几天。如果表格内数字为2,表示的是1900年1月2号0点。将数字格式转换为日期格式,可通过:段落-单元格格式-数字-常规,做到。
(15)非标准日期的加减:直接在单元格内输入“=DATE(年,月,日)+DATE(年,月,日)”或者“=DATE(年,月,日)+DATE(年,月,日)”。加法得到的结果需要设置为日期格式,减法不需要。
(16)标准日期,不带时分秒的加减:=D1-E1,或者=D1+E1日期的表达是从数字表达转换来的,所以两个日期相加相当于两个数字相加。即:2016年7月20日加上2015年6月20日等于2132年1月9日。原因:2016年7月20日 代表比1900年1月0日多42571天,2015年6月20日代表比1900年1月0日多42175天,相加后,比1900年1月0日多84746天。转换为日期格式表达为:2132年1月9日。另外,减法是为了得到两个日期相差的天数,应该先将两日期相减后,再转换为常规数字。
(17)带年月日时分秒的加减:=A4+A5或者=A4-A5。加:直接相加,设置成日期格式就行。减法:直接相减,设置成默认数字格式。精确到到天。
(18)减法也可以用:INT函数:=INT(A4-A5)&"天"&TEXT(A4-A5,"h时m分s秒"),其中INT代表取整,&代表前面和后面的字符一起显示,TEXT(A4-A5,"h时m分s秒")表示A4-A5的小数值转换成时分秒格式。
(19)学会上述操作技巧,excel应该就能熟练运用了。
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