怎样做一个简单的word邮件合并
word的邮件合并功能适用于我们批量打印,处理某些信息的时候,比如我们要批量打印公司每个职员的工资明细、或者说某单元每个用户的月消费情况、奖状以及获奖证书之类的。所以今天我就分享一下这样用word做邮件合并的简单教程。
操作方法
(01)首先,我们要准备一个数据源,即我们的Excel文档,其中记录了每一个人的个人信息,见下图
(02)接着,我们打开我们的word文档,并在word中编辑好模版。
(03)模版编辑完成后,点击word顶部的“邮件”选项卡,切换到邮件工具菜单
(04)接着,在邮件的工具菜单中找到“选择收件人”按钮,并点击打开,然后选择“使用现有列表”
(05)接着,在电脑中找到我们的Excel表格,并选中它,然后,点击“打开”按钮。
(06)打开,我们的Excel文档后,会询问我们使用的是文档的那个工作表的数据,由于我的文档数据存放在工作表1,所以我选择的是工作表1。
(07)接下来,我们需要匹配我们的信息到模版中,首先,我们要将光标移动到将要插入信息的地方。
(08)接着,点击“邮件”菜单工具栏中的“插入合并域”按钮的下拉箭头
(09)然后,选择我们要插入的数据,接着,我们就完成了数据的插入了,以此类推,我们将后面3个数据也用同样的方法完成插入。
(10)数据插入完成后,我们可以点击上方的“预览结果”按钮,对我们邮件合并的结果进行预览,点击向右边的三角形符号即可切换下一个预览结果。
(11)如果本经验帮助到了你,记得给本经验点个赞哦。温馨提示:本经验的底部还有注意事项栏目,请注意查看。
特别提示
此方法是根据word2010编写的,但是其他版本的word操作基本一致。
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