如何进行费用报销
费用报销是为加强企业人员费用的管理和控制,有效节约成本,并保障员工自身利益。今天我就简单讲讲如何填写费用报销单,并制作完整的报销凭据,最后走流程签字完成费用报销。
操作方法
(01)拿出自己公司的费用报销单,将部门、日期、报销内容、人民币大小写写上,然后在报销人处写上自己的名字。
(02)用excel表制作一个报销表格,打上表头:2月XX部车费报销、姓名、车费、领用人签字、合计,然后打印出来签字。
(03)将表格内容裁成与费用报销单一样大小,并将剩下的白纸也裁成与费用报销单一样大小。(可将报销单在纸上比着裁剪)
(04)在白纸上用固体胶贴上100元的发票(车费报销也可贴所在城市的出租车专用发票,但这要看所在公司是否可以)。
(05)贴好之后就可以用回形针将单子别起来,费用报销单在第一页,贴发票的A4纸在第二页,打印的电子表格在第三页。
(06)做好之后就可以找行管部门经理签字了。签字顺序:自己—部门主管(经理)—复核(财务主管)—财务经理—总经理—出纳。签完后就给发放报销费用的负责人,就完成了整个报销流程。
特别提示
费用报销可根据所在公司的相关规定,报销车费、差旅费、办公费等,但除车费外,其他费用报销都还应附上相应花费费票据,比如:快递费应附上快递存根。
费用报销必须真实,不可虚假。
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