工作中会遇到什么问题?
执行力欠佳 原因何在
操作方法
(01)总结自身工作数年的经验,我认为执行不到位的原因主要表现在管理制度缺乏针对性和可行性,其朝令夕改、在管理执行过程中缺少良好的方法、执行流程不合理等方面。以工作总结为例,我发现很多企业总结大同小异,首先乍一看厚厚一叠,其次是流水账,再次是多少年不变的问题。一份好的总结应该是“凤头(简洁精致)猪肚(事实饱满)豹子尾(收尾要有力)”。用流程约束好,用数据说话,以简明扼要的语言表明工作的数据积累、存在问题,通过分析主要问题,总结经验,提出纠正措施,延伸出以后的工作思路。
(02)随着业务水平的不断发展,员工掌握的技术也随之老化,也导致执行力欠佳。活跃于市场中的培训公司以其铿锵有力的宣传口号获取无数商机,其中不乏很多好的培训。然而更多的培训内容过于空洞虚浮,企业硬性组织员工参加这样的培训班导致时间、财力和人力的大量浪费。工管中心在以后的工作中,要避免类似现象的发生,少做或者不做无功的事情,我们的培训应该磨刀不误砍柴工。
(03)心有多高,办事结果就有多高。心态不同,人生的发展也会不同。健康的执行心态包括5个方面:激情心态——强大的执行力来自于强烈的成功情绪(管理大师德鲁克)。在企业里,员工要实现个人价值,激情是必不可少的。前段时间我们有7个招标项目实施封闭工作,几位同志每天工作到后半夜,要是没点激情,没有对企业的热情,是不可能做到的。坚韧心态——实际生活和工作中会遇到许多难以预知的困难,我们必须得有忍耐精神。韩国经济的飞速发展与他们民族的坚韧意志是分不开的。无过心态——在工作中,始终保持如履薄冰、战战兢兢的心境,即在执行过程中考虑周到,尽量减少过错,步步为营地保持进展。弃疑心态——把疑惑不清的事情弄清楚,要求知其然知其所以然,才能使自己更加专业。职责心态——要求下属、员工要有服从意识和纪律观念,下级要坚决服从上级的命令并不打折扣地执行。与此同时,高级管理者要规范自己的言行,以身作则,这样才能为下属做好榜样,管理好员工。
(04)包括领导干部在内的很多人,上面吩咐什么就干什么,上面没吩咐的不想干。殊不知,只要多努力一点,你会拥有一个健康的心态,拥有更多的机会。提出以下必备素质旨在给大家提供一个开展工作的工具,起到一定的激励作用。工具的进步能带来工作的快速前进。
特别提示
打造高效执行力,要求领导提高增强工作效率的能力,自觉克服工作中的表面性,合理地进行任务分工,权责分明,能授权给别人的工作尽量授权。我们中心工作量大,干扰多,容易把工作浮于表面,这就需要我们学会授权、学会放手、学会指导别人干,让别人分担一些管理职责。
合理的流程是执行力提升的关键。工作中应该强化执行力流程作用。强化监督、考核,使企业由领导推动变成靠流程推动的机体,领导做正确的事,员工正确地做事。我们即将出台的《工程管理中心员工手册》就是解决职责不清、职责不到位、管理不到位等问题,就是要靠合理的闭环流程来履行责任。
领导者要提高规划未来的能力。松下幸之助有句名言:“作为企业的高级管理者,你如果指明了目标,你就会唤起员工实现目标的欲望,并寻求解决的方案,也就能为企业带来朝气蓬勃的活力”。领导应该使企业目标成为下属员工的目标,并能灵活地调整和控制目标,将大目标化为小目标,分阶段、有计划地实现目标。
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