职场上,高手是这么分配工作时间的!领导越看越满意
简要回答
“没时间”这句话,我们经常能够在职场人嘴里听到。无论大事小事,反正没去做的事都可以用“没时间”一笔带过,没时间去学习、没时间去锻炼,甚至连出去和朋友吃个饭都没时间,职场人真的有这么忙吗?说实话,除去少部分的公司或一些特殊岗位,大部分职场人在职场上都是“有时间”的。之所以会有那么多职场人抱怨“没时间”,是因为他们没有分配好自己的时间,没把时间用到刀刃上。放到职场上也是一样的,同样的工作,为什么有人准时下班,有人加班加点?除去能力差距,要么就是在假装加班装样子,要么就是不善于分配工作时间,导致工作效率低下。但这两种原因,对于我们的职业发展来说都是不太行的,毕竟领导喜欢能做事的员工,更喜欢高效率的员工。职场上,高手都是这么分配自己的工作时间的!领导越看越满意:
1、制定明确的工作清单
我们需要弄清楚我们需要什么来完成每天的工作。工作顺序体现在对时间的控制上。首先,我们要有明确的目标。许多成功人士指出,如果你能清楚地写下你的工作内容,你就会有一个良好的自我管理,这将使你的工作更有组织性,从而大大提高你的能力。
只有知道自己的工作是什么,才能了解工作的全貌,才能从全局的角度观察工作的全貌,才能防止自己陷入每天的乱七八糟之中。只有明确做事的目的,才能正确权衡个人工作的不同比例,找出工作的主要目标在哪里,防止眉毛胡子一把抓,不仅浪费时间,而且不能把事情做好。只有明确责任和权限范围,才能摆脱本职工作与下级工作、同事工作与上级工作之间的争吵和打架现象。
制定一个好的工作时间表更为重要。计划和工作时间表的区别在于,计划是指长期的工作计划,而时间表是指如何处理当前的问题。例如,今天的工作和明天的工作就是所谓的日常计划。很多人抱怨工作太多、太杂、太乱,其实是因为很多人不善于制定时间表。
2、对工作价值进行分类
我们需要弄清楚哪些工作项目能为我们提供80%的价值,哪些工作项目每天能为我们提供20%的价值。把它们分成两列,并在列表中进行分类
确定事物优先级的方法有很多种,其中最著名的是四象限时间管理法。根据四象限原理,我们可以把事物分为四个方面。根据重要性和紧迫性,可以分为急事和大事、大事但不急事、急事但不重要事、不急事和不重要事。
我们往往要先完成紧急和重要的事情,我们往往忽略了非紧急和不重要的事情,而把注意力放在紧急但不重要的事情上,这就是为什么很多失败往往是因为我们忽略了重要和不重要的事情。
事实上,成功人士和我们的不同之处在于,他们往往专注于重要而非紧急的事情!
3、合理分配时间和精力
每个人一天只有24小时。有人感叹人生只剩下工作,也有人利用有限的时间创造无限的可能,在事业上取得成就。导致这种差距的是两者在时间分配上的差异。
在工作中,要合理利用工作时间,合理分配时间和精力,完成需要完成的任务。例如,在一天中最有效率和最好的心情下做最困难和最复杂的工作。早上做最有价值的工作,下午处理不重要、不紧急、但很复杂的事情。
总结:每个人每天的时间都是一样的,但你对于时间的使用方式,决定了它的价值是变多还是变少。学会分配自己的时间,对于大家的提升还是很有帮助的,大家在平时可以多加练习,加强这方面的知识和能力。
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