怎样按首字母顺序快速对参考文献进行排序?
在写毕业论文或期刊文章的时候,有时候我们需要
按照首字母的顺序,对参考文献进行编排(参考图示),尤其是外文参考较多时,一般都会要求按照首字母顺序排列。那么,怎样才能快速实现参考文献的排列呢?下面,我为大家介绍一种非常简便的方法。
操作方法
(01)打开需要排序的参考文献列表,这时的参考文献顺序是混乱排列的。
(02)新建一个Excel文档,将需要排序的参考文献列表复制-粘贴到里面。注意:粘贴时务必要选匹配目标格式,确保一个参考文献占一行。
(03)因为我们要按首字母进行排序,所以先要去除参考文献前面的序号。选中第一列,在数据菜单栏里找到分列功能。然后按照提示,采用固定宽度的方式,将第一列分为两列内容,再删掉序号所在的那一列,只保留参考文献列。
(04)下面我们就可以进行排序了。选中参考文献那一列,点击数据菜单栏中的排序。这里我们直接按照默认的设置排序就可以,点击完成,即可按照首字母升序对参考文献进行排列。
(05)下面,我们把排序后的参考文献全选,复制粘贴到新的Word文档里。注意:这里必须选只保留文字,确保粘贴后的参考文献列表格式正确。
(06)最后一步就很简单了,使用Word的自动编号功能,给排序后的参考文献加上编号即可。如果要实现最后图片里的效果,保证参考文献上下对齐的话,可以参考我以前写的经验。
特别提示
几处复制粘贴的地方需要按特定的格式完成,否则可能会出现错乱的情况。
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