人事档案补办及存档流程
人事档案对一个人来说是很重要的,但是往往由于各种变动及调档等常会出现人事档案丢失的情况,这就需要补办人事档案,人事档案如何补办呢?具体流程是什么?
方法/步骤:补办高中材料
(01)需要补办的材料包括:1.学籍卡片(这里主要包括学生基本信息、家庭成员关系及学习情况),需要盖学校公章。2.成绩单(在校期间的各门学科成绩),需要盖学校公章。
(02)注意事项:一般学校都会保存好学生的各种档案,这样也可以委托别人帮忙去办理高中档案。如果学校没有保存档案,需要学生本人去学校办理。
方法/步骤2:补办大学材料
(01)需要补办的材料包括:1.学籍卡片(这里主要包括学生基本信息、家庭成员关系及学习情况),需要盖学校公章。2.成绩单(在校期间的各门学科成绩),需要盖学校公章。3.学历证明(在校期间取得的学历),需要盖学校公章。4.学位证明(在校期间所取得的学位),需要盖学校公章。
(02)注意事项:学历证明和学位证明都是标准的格式,只需要提供姓名、身份证号等学校可以直接打印出来,其他的材料都需要学校盖公章。
方法/步骤3:补办工作经历
(01)需要补办的材料包括:1.劳动合同(劳动合同一般不放入档案中,但是有些工作证明需要提供这个),需要所在的公司盖章。2.接触劳动合同证明(记录了员工的姓名、身份证及辞职的日期),需要所在单位盖公章。
(02)注意事项:工作经历的材料是很简单的,一般和单位人事部门通一个电话他们会帮你搞好的。有一种情况就是原单位可能倒闭了,这样这段工作经历就没办法了。
方法/步骤4:档案封口
(01)1.学历资料:在人事部门提供高中和大学的材料后,人事部门的相关责任人审核后即可封口,封口时需要盖封口专用章。2.工作经历:所有的工作经历资料经审核通过后即可封口,封口时需要盖封口专用章。
(02)注意事项:档案是必须封口的,封口章不能破坏,否则即使给人才市场也是不接受的。档案封口的地点可以选择在学校和单位都是可以的。
方法/步骤5:存档案
(01)档案的保存需要到户籍所在地的人才市场的大学生就业指导窗口进行存档案。办理的流程是:持材料(户口本、身份证、派遣证明)到户籍所在地的人才市场的大学生就业指导窗口审核,开具当地就业协议,然后转到相关窗口保存即可。
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