EXCEL中資料有效性的設定
Excel是常用辦公軟體之一,有很多的功能和使用技巧,用好它可達到事半功倍的效果,大幅提高辦公效率,下面介紹下EXCEL中設定資料有效性的方法。
操作方法
(01)資料有效性是一種 Excel 功能,用於定義可以在單元格中輸入或應該在單元格中輸入哪些資料,設定資料有效性以防止輸入無效資料。選擇要設定“資料有效性”的單元格或區域,在“資料”選項卡上的“資料工具”組中,單擊“資料有效性”。在“允許”框中,有多種屬性可供選擇。
(02)用得比較普通的是“序列”,選擇“序列”,單擊“來源”框,選擇或輸入來源引用。
(03)或者直接鍵入列表值,各列表值之間用 分隔符分隔,預設是英文逗號。
(04)勾選“提供下拉箭頭”複選框,否則將無法看到單元格旁邊的下拉箭頭。這樣當選中設定了“資料有效性”的單元格時,就會看到旁邊的下拉箭頭,點開後可看到“序列”,點選哪個,哪個即成為單元格內容。
(05)如設定為整數,在“資料”中選擇相應選項,比如“介於”,輸入最大、最小值。
(06)還可以顯示輸入提示,在“輸入資訊”中設定,設定後,選中單元格時,顯示可輸入的資料資訊。
(07)還可以選擇顯示出錯警告,當輸入了以外的資料,就會跳出提醒框。
(08)預設是“停止”,當輸入超出設定範圍的資料,就會跳出提醒框。
(09)選擇“警告”時,輸入無效資料時發出警告,但不會禁止輸入無效資料。在出現“警告”警告訊息時,可以單擊“是”接受無效輸入、單擊“否”編輯無效輸入,或單擊“取消”刪除無效輸入。
(10)選擇“資訊”時,發出通知,輸入了無效資料,但不會阻止輸入無效資料。這種型別的出錯警告較為靈活。在出現“資訊”警告訊息時,使用者可單擊“確定”接受無效值,或單擊“取消”拒絕無效值。
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