excel中subtotal函式的用法例項
excel中subtotal函式是一個彙總函式,返回一個列表或者資料庫中的分類彙總情況。這個函式功能很多,可以進行很多計算。下面我們一起來學習一下subtotal函式的用法。
操作方法
語法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
Function_num 為 1 到 11(包含隱藏值)或 101 到 111(忽略隱藏值)之間的數字,指定使用何種函式在列表中進行分類彙總計算。ref1……refn引數為要對其進行分類彙總計算的第1至29個命名區域或引用。必須是對單元格區域的引用。
Function_num (包含隱藏值)為1到11之間的自然數,用來指定分類彙總計算使用的函式
這樣看起來可能有點抽象了,我們給大家舉個例子就清楚了 下圖中,我們在H2中錄入公式:“=SUBTOTAL(9,C2:G2)”。
返回結果為462,這裡我們對照上面步驟1中的語法,9表示此函式執行的是求和的命令,C2:G2 是求和的區域。然後我們驗證一下C2:G2的和,是正確的。
接下來我們再來驗證一下MAX(最大值)的函式。
結果返回98,subtotal函式統計出了學生乙各科成績中的最大值。
下面演示一下101-111函式:101-111函式是忽略隱藏的,我們就把E列E英語成績隱藏起來,在H2中錄入公式“=SUBTOTAL(109,C2:G2)”
回車,函式返回462,跟上述函式公式“=SUBTOTAL(9,C2:G2)”返回結果是一樣的。可見,subtotal函式並沒有忽略所隱藏的列。
我們再來試一下隱藏行的情況:我們先來計算所有的同學的成績總數,在H2中錄入公式:“=SUBTOTAL(9,C2:G11)”,返回4584,是所有同學的成績總和。
我們再把第5行即學生丁的成績隱藏起來,在H2中錄入公式:“=SUBTOTAL(109,C2:G11)”,返回4231,不包含第3行同學的總成績。
因此,可以得出:subtotal函式第二個引數101-111所指忽略隱藏引數指的是忽略所隱藏的行,不忽略所隱藏的列。
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