書信的格式說明
信是人們生活中最為普通、最為古老的一種溝通方式。掌握書信的格式和要求,有助於更好地發揮書信的功能。一般書信,包括稱呼問候、正文、結尾、署名、日期六個部分。
操作方法
(01)稱呼語信的開頭先寫稱呼,以示尊重,怎樣稱呼要看寫信人和收信人的關係,一般來說與平時的口頭稱呼一樣,稱呼在信的第一行頂格寫,稱呼後面用冒號,說明下面有話要講。
(02)問候語問候的話不應過長,要表示出親切、自然、有禮貌,問候的話從第二行空兩格開始寫,可以獨立成一段,有的信也可以不寫問候的話。
(03)正文另起一行空兩格寫,這是信的主要部分,一般每件事情成為一段,每段開頭空兩格。
(04)祝願語信的正文寫完後要寫上表示敬意和祝願勉勵的話。
(05)姓名、日期在信的結尾要寫上姓名、日期。
(06)口訣:巧記書信格式稱呼頂格打冒號,先向親友問個好;正文每段空兩格,一件一件不亂套;事情談完寫祝福,健康快樂常祈禱;署名日期別漏掉,工整寫在右下角。
(07)信封格式:1、信封左上角填寫收信人郵政編碼,右下角填寫寄信人郵政編碼;2、信封正中第一行,填寫收信人的詳細地址;第二行填寫收信人姓名;第三行填寫寄信人地址。
特別提示
書寫正確、工整、完整,地址要詳細。<br/>
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