Word批註知識篇:快速新增和刪除批註
Word批註主要是用註釋和評論文件內容,不管是學習上還是職場上都會用到批註,在審閱文件時,批註起到了很重要的作用。今天教大家快速新增和刪除批註的技巧。
操作方法
新增批註
快捷鍵新增:選中要新增批註的文字,點選組合鍵【Ctrl+Alt+M】,自動彈出建立批註,輸入我們要新增批註的文字即可。
直接新增批註:選中我們需要的文字後,點選【審閱】-【批註】-【新建批註】,填寫要新增的文字即可。
刪除批註
刪除一條批註:選中要刪除的批註後,點選【批註】下的刪除按鈕,可以直接將這條批註刪除。
刪除全部批註:直接點選【批註】-【刪除】-【刪除文件中的所有批註】。就能快速的將文件中所有的批註全部刪除。
隱藏某個人的批註
在Word文件中如果有多個人編輯批註的話,是可以選擇隱藏某個人的批註。點選【審閱】-【批註】-【修訂】-【顯示標記】-【待定人員】,可以看到編輯過批註的人員,在名字前面取消勾選,就能快速的將某個人的批註刪除。
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