Excel怎樣自動篩選資料?
Excel中資料的篩選是資料計算前要進行的一個關鍵步驟,現代企業的資料都是數以萬計的,在海量資料中篩選出需要的資料,是一項非常重要且簡潔的工作。而【自動篩選】可以快捷定位需要查詢的資訊,並過濾掉不需要的資料將其隱藏。篩選出想要的資料,並不會改變資料庫當的實際內容。
在標題行中,點選一個單元格或者選中一整行,然後點選【資料】選單中的【篩選】,可以看到,標題行的每個單元格都會出現三角形選項按鍵,點選,會依次顯出來【升序排列】-【將序排列】-【按顏色排序】-【文字篩選】-【搜尋框】等。
在【資料】選單中選擇【篩選】功能。
操作方法
(01)普通排序:“銷售情況統計表”按照銷售金額從大到小排序,可以點選標題欄位“金額”處的三角選項按鈕,然後選擇【降序】。這時,會發現,銷售資料已經按照銷售金額排序了。
(02)點選標題欄位“金額”處的三角選項按鈕,然後選擇【降序】,銷售資料已按照金額從大到小排列
(03)按照顏色篩選:把已經被顏色填充的“銷售情況統計表”中的重點資料篩選出來。
(04)點選任意標題欄位處的三角選項按鈕,在彈出的對話方塊中,點選【按顏色篩選】,選擇已經被設定的填充色。這時,需要的資料已經被篩選出來。將需要關注的資料用顏色填充進行標註
(05)選擇已經被剛才設定的填充色,如果需要清除篩選結果,可以點選【篩選】旁邊的【清除】按鈕,資料即可恢復沒有被篩選時的樣子。
(06)資料已經被篩選出來,清除篩選結果,點選【篩選】旁邊的【清除】按鈕
(07)篩選“包含某個值”的資料:把“銷售情況統計表”中所有姓“張”的業務員業績篩選出來,只需要找到對應的標題欄位“姓名”,點選三角選項按鈕,在彈出的對話方塊中,輸入“張”。這時,所有姓“張”的業務員業績情況明細就會被篩選出來了。
(08)篩選“以某個值結尾”的資料把“銷售情況統計表”中,所有商品單價“以5結尾”的銷售資料篩選出來,那麼我們只需要找到對應的標題欄位“單價”,點選三角選項按鈕,在彈出的對話方塊中,輸入“*5”。這時,所有商品單價“以5結尾”的銷售資料就被篩選出來了。
(09)篩選“幾位數字”的資料:把“銷售情況統計表”中,所有商品數量為“3位數”的銷售資料篩選出來,只需要找到對應的標題欄位“數量”,點選三角選項按鈕,在彈出的對話方塊中,輸入“???”。將所有商品數量為“3位數”的銷售資料就被篩選出來了。注意,這裡輸入“?”時,要確保是英文輸入法下的問號,中文狀態下輸入的問號是不行的。應在彈出的對話方塊中,輸入“???”
(10)查詢“在某個區間”的資料:把“銷售情況統計表”中,所有商品數量區間為“100-150”的銷售資料篩選出來,只需要找到對應的標題欄位“數量”,點選三角選項按鈕,在彈出的對話方塊中,選擇【數字篩選】,選擇【介於】,在【大於或等於】中輸入“100”,【小於或等於】中輸入“150”。這時,所有商品數量區間為“100-150”的銷售資料就被篩選出來了。注意,這裡的商品數量屬於數字型別欄位,選擇的是商品名稱等文字型的欄位,則在做篩選時,出現的是【文字篩選】對話方塊,原理是一樣的,按照上述的方法進行相應操作即可。
(11)選擇【數字篩選】,選擇【介於】,輸入篩選數值
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