excel檔案版本不符合、版本不相容該怎麼辦?
excel是我們經常用來處理資料檔案的一個軟體,距今已經更新了很多個版本了,有時候我們發現版本不一致,就打不開這個檔案,那麼今天就來講一下該如何來解決這個問題吧!
操作方法
我們先要給大家科普一下,一般我們現在更新的excel版本製作出來的檔案都是xlsx,而老版本的excel製作出來的檔案都是xls的,如果我們使用新版本的excel是可以開啟舊版本的檔案的,但是老版本確實不可以開啟新版本製作的檔案。
有時候我們開啟一個檔案,我們也不知道它是新版本還是舊版本,就需要檢視一下他的版本格式。我們要點開檔案選項下面有一個隱藏工作簿副檔名,千萬不要勾選這樣就可以看到檔案的拓展名了。
這時候如果我們發現檔案版本不相容,就需要更改檔案的版本。首先把這個文件用軟體開啟,在點右上角的主選單按鈕。
然後找到把滑鼠放在另存為的那個小點上面,在其後就可以看到很多的其他版本。
或者我們可以在儲存的頁面上面,選擇需要儲存的版本格式。
然後點選確定,這樣我們就可以把一個版本的檔案任意更改成其他版本格式的檔案了,我們來對比一下就知道了。
但是我們要注意一點,就是如果我們把高版本的檔案改成低版本的檔案的話,就有很多功能是不能呈現的哦,這時候軟體會自動為我們檢查相容性,點選確定就可以了。
如果是我們的excel軟體過於老了,打不開新的檔案,除了把檔案改成老版本以外,最好的方式還是更新使用比較新的excel版本就可以非常輕鬆的開啟檔案了,直接在軟體商店裡面下載最新版本就ok了。
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