如何方便快捷的製作同學分佈圖
在我們日常生活中有可能會遇到自己組織活動的時候,就免不了會佈置會場,安排大家的位置分佈,今天就教大家用excel來做簡易的位置分佈圖。
操作方法
(01)首先我們開啟WPS,新建一個空白的表格。
(02)然後根據教室的大小來建立一個模擬的矩形方框,在這裡我們以11橫排的教室為例,寬度根據教室的大小自行擬定。
(03)然後將不能進行使用的區域劃分出來,例如教室的走廊以及講臺之類的,然後將單元格合併,輸入對應的名稱
(04)然後可以對列寬進行調整,比如說我自己排座位這個表格就是講臺對應的位置較寬,所以我對它進行了加寬。
(05)然後對空白的區域上色,用於區別其他區域。
(06)然後根據班級的數量以及參加活動的人數然後分別劃分區域,比如說我的教室現在可以容納10人,一共11排,中間正對講臺的橫排我們可以安排4人一排,左右兩邊的橫排分別安排3人,所以我們就可以在旁邊輸入這些情況,便於其他同學觀看。
(07)加入現在我需要安排5個班級,分別是1班、2班、3班、4班、5班,然後人數分別是20人、10人、8人、28人、20人,首先先安排人數最多的4班,一共28人,我們就可以根據教室的容納情況進行排布,合併單元格然後輸入班級名稱。
(08)按照上述規矩,然後把所有的班級統統填入這個表格之中,效果如圖。
(09)然後我們分別填充不同的顏色,效果如圖。
特別提示
我們在製作同學分佈表,一定要根據教室的大小以及具體的情況來製作,千萬不能想當然。
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