Word中多餘空行如何去掉?
我們從網上下載一段文字,使用Word或wps開啟編輯時,經常會發現許多文件因空行過多,從而使得文件很長,頁數居高不下。實際上我們可以通過“空行替換”的幾種方法,去除文件中多餘的空行。
步驟/方法
(01)在Word“編輯”選單中開啟“查詢和替換”對話方塊,在“查詢內容”中輸入“^p^p”“替換為”中輸入“^p”,然後選“全部替換”,這種方法可去掉文件中因自動換行符造成的多餘空行,但還有一些空行是去不掉的,需要再用下面的其他方法。
(02)對於文件中的手動換行符(“Shift+回車”),就要用“^l^l”替換成“^l”(這裡用的不是1,而是L字母的小寫)或直接用替換對話方塊裡的“特殊字元”,選擇裡面的“有手動換行符”來進行替換,也可以去掉文件中的一些多餘空行。
(03)對於自動和手動換行符交替的情況,可用“^p ^l”替換成“^l”或“^l ^p”替換成“^l”也可以去掉文件中的一些多餘空行。上述三種方法可以去除文件中的大部分空行,如果還剩有空行,不妨再用下列方法再試一試。
(04)用“^l ^l”(注意兩個換行符之間有一個空格)替換成“^l”,這種方法是用來對付前面有空格的換行符。以上是我在使用Word時個人的一些個人體驗,供大家在使用時參考。
(05)對於WPS,可以用如圖最簡單快捷的方法去空行。
特別提示
必須使用wps2009專業版(網上可下載,而且帶有啟用碼)個人版無此功能。
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