如何使用Word文字進行排序?
在文件的排版中,我們經常要使用排序操作對文字內容物件排序,那麼Word文件排序如何操作,下面的指南會告訴你。
操作方法
(01)進入Word文件介面後,開啟需要排序文件,用滑鼠選定需要操作的文字物件,然後在段落工具欄中找到排序按鈕。
(02)用滑鼠點選排序按鈕,系統會自動彈出排序文字對話方塊,在文字排序對話方塊右下角找到選項工作按鈕。
(03)點選選項按鈕,系統自動彈出排序選項對話方塊,在分隔符選項中懸著其他字元,並在後面的方框中輸入“-”。設定完成後在右下方找到確定按鈕,滑鼠點選確定按鈕。
(04)系統自動回到排序文字對話方塊中,開啟主要關鍵字其中域1,域2,域3,域4,域5在無標題行設定時,分別代表排名-姓名-身高-分數-日期。
(05)如果自己記不住域1,域2,域3,域4,域5所代表的內容,那就在排序文字對話方塊左下角找到有標題行,滑鼠點選有標題行按鈕前方的小圓圈,選擇有標題行。主要關鍵字就變成排名-姓名-身高-分數-日期
(06)在排序文字對話方塊中,找到右邊的型別,點選型別下拉按鈕就可以選擇排序型別,選擇升序還是降序操作。
(07)這時我們選擇姓名為關鍵字,以筆畫為降序型別,設定完畢後,找到右下方的確定按鈕,滑鼠點選確定。檢視頁面名字排序,確定排序正確。
(08)如果我們要進行多項排序操作的話,首先選擇主要關鍵字排序的關鍵字,選擇操作型別和升序/降序,然後次要關鍵字排序的關鍵字,選擇操作型別和升序/降序,最後選擇第三關鍵字排序的關鍵字,選擇操作型別和升序/降序。在右下方點選確定。
(09)系統自動回到介面,檢視引數是否排序正確,完成操作。
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