搞定資料妙招,Excel技巧這麼強大
掌握Excel技巧,面對資料的時候就能節省不少精力,提高辦事效率。今天教大家四個冷門技巧,不僅實用,而且操作很簡單。
操作方法
摺疊資料
當資料過多的時候,而且分類繁雜的時候看起來不方便,我們可以將資料摺疊起來,需要檢視的時候點選展開即可。
操作方法:選中單元格,點選資料-分級顯示-建立組合-點選確定。
自定義排序
資料的排序方式有很多,如果系統預設的排序並不是我們需要的,我們也可以自定義排序。
操作方法:點選資料-排序-選擇自定義排序-將我們排序好的內容貼上到其中,新增到自定義排序表中。
取消合併單元格-填充內容
合併好的單元格如何一鍵取消,並填充內容呢?
操作方法:選中單元格點選【取消合併單元格】,之後點選F5按鍵開啟定位條件,選擇【空值】,再輸入公式【=要填充的單元格內容】,然後使用快捷鍵【Ctrl+回車】完成其他單元格填充。
選擇差異單元格
我們希望選擇【未上班】的單元格,資料很多的情況下,還是一個個選擇嗎?當然不是。
操作方法:選中單元格,再按下Ctrl鍵,用滑鼠點選【未上班】的單元格,接著使用F5開啟定位條件,選擇【行內容差異單元格】,最後按住【Ctrl+0】就只顯示出【未加班】的單元格啦。
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