if函式多條件判斷的使用方法
if函式在excel表格使用廣泛,功能強大,實際工作中一個條件判斷比較簡單,極易遇到,但如果遇到兩個或兩個以上多條件判斷,如何處理呢
本例將通過例項進行演示,if函式如何對兩個或兩個以上多條件進行判斷?
實際場景:
江A公司接到上級通知,近期選撥一批符合以下要求的人員參加集團總公司技能大賽,選撥條件為:
1、年齡不超過30歲;
2、本科學歷
3、技等:中級工以上
4、有銀行業從業資格證、基金銷售合作證。
操作方法
(01)第一步 建立excel兩個工作簿,分別命名為:查詢表、資料庫表
(02)第二步 將資料庫表的AB兩列選中複製或按CTRL+C複製,然後貼上到查詢表的A/B兩列上。
(03)第三步 在查詢表進行多條件查詢(一)並列多條件判斷1、在C2輸入表頭“查詢情況”2、在C3輸入“=IF(AND(資料庫!C2<=30,資料庫!D2="本科",資料庫!E2="有",資料庫!F2<>"初級工",資料庫!G2="有"),"符合","")”3、向下填充,從查詢結果來看,有兩個人即李E、趙E符合選撥條件。公式解釋:(1)if函式比較簡單,不贅述。(2)and函式對兩個或以上多條件在IF函式進行判斷,這裡多條件是並列關係,缺一不可。
(04)(二)選擇關係多條件判斷比如說,銀行業從業資格證或基金資格證有一個持有,即可。那麼,如何輸入公式呢,這裡有涉及到另一個函式or()。1、將C2表頭修改為“查詢情況(並列)”2、在D2輸入表頭“查詢情況(選擇)”
(05)3、在D3輸入“=IF(AND(資料庫!C2<=30,資料庫!D2="本科",OR(資料庫!E2="有",資料庫!G2="有"),資料庫!F2<>"初級工"),"符合","")”,然後向下填充,可以看出,有三個人符合條件:李E、趙A、趙E。公式解釋:or()函式就是選擇關係,只要符合一個即可。
(06)第四步 篩選符合條件的人員1、單擊“查詢表”第2行2、單擊"資料"選單,然後單擊“篩選”,在D2單元格點選右邊的小三角,將“空白”前面的勾去掉。
(07)3、這樣就可以篩選出來了。
特別提示
if()函式在 excel表格中使用極廣,如本例資料量巨大時,將會極大方便我們的查詢,減輕我們人工查詢的工作量。
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