Word文件小技巧,每日必學經典知識
在Word編輯文件的時候都會對文件進行排版處理,在排版的過程中可能會遇到多種問題,今天教大家幾個關於Word文件中會用到的技巧,在辦公中也是常用知識。
操作方法
刪除對於空行
在編輯文件的時候,會產生多餘的空行是常見的,我們可以利用小技巧去刪除多餘空行,不需要花時間一行一行刪除的。使用Ctrl+H開啟查詢替換功能,在查詢內容上輸入【^p^p】,在替換中輸入【^p】,點選全部替換,直到完成0處替換,這樣空行就直接被刪除了。
傳送文件字型不改變
在傳輸文件給其他人的時候,原本設定好的好看字型,到別人電腦上就變了,不是原先的字型,這是怎麼回事?因為在別人的電腦上不一定有該字型,所以我們可以在【檔案】-【選項】-【儲存】處,勾選【將字型嵌入檔案】,這樣在其他電腦上字型保持不變。
開頭空兩格
文件編輯中幾乎都有一個習慣就是,每段文字開頭都會空兩格,但是手動敲鍵盤似乎有點麻煩。別擔心,我們有技巧,只需要選中文件,點選【段落】-【首行縮排】-【2字元】,這樣設定後文檔自然就會空兩格啦。
字母大小寫快速轉換
在編輯英文的時候,很多朋友覺得切換字母是一件麻煩的事情,其實我們可以直接通過Word中的字母大小寫切換的。
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