在Excel中快速填充序列資料的兩種方法
在Excel中編輯資料時,有時需要填充的資料是有規律的,如遞增、遞減、成比例等。遇到這種情況,我們可以利用Excel提供的自動填充功能來填充這些資料,這樣就能縮短在單元格中逐個輸入資料的時間。
操作方法
(01)方法一:滑鼠拖動法。選擇起始單元格,並在此單元格中輸入序列的開始資料。如在下面的B3單元格中輸入“A001”。
(02)將滑鼠指標放在單元格B3右下角的黑色正方形上,當游標變成“十”字形狀時,向下拖動滑鼠即可。也可以在B3單元格的右下角的黑色正方形上雙擊滑鼠,也能實現自動填充功能。
(03)方法二:命令填充法。此方法是使用選單中的填充命令來實現序列填充。選擇要填充資料的起始單元格,在此單元格中輸入序列資料的起始資料。
(04)選擇要填充序列資料的所有單元格區域。
(05)在“開始”選單中找到“編輯”組中的“填充”按鈕。單擊“填充”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“系列”命令。
(06)在彈出的“序列”對話方塊中,“序列產生在”選擇“列”;型別選擇“自動填充”型別;設定好後單擊確定按鈕即可。
(07)下表是填充完成後的效果。
特別提示
在單元格的右下角的黑色正方形上雙擊滑鼠,也能實現自動填充功能。
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