把Excel插入到Word的實用方法
Office中的word、Excel軟體,是我們常用的辦公處理軟體。根據工作需求,我們會靈活的選擇使用相應的軟體。
處理文件,我們就選擇word;處理資料並對資料進行計算,我們就選擇excel。
仍然,當我們遇到即需要文件又需要資料的時候,如果同時使用兩個軟體,之後再作些調整,最後列印,那麼,是相當的不方便。總感覺到顧此失彼。若兩者皆顧,又讓人顯得那麼的無奈!
究其原因,並非這兩個軟體沒有共識,而是我們沒有掌握方法而已。
操作方法
(01)下面,給您介紹一個例項,如何讓Excel檔案在word文件中顯示。這樣,如果要修改Excel,直接修改好了,那麼,word中的excel資料,會跟著變動。最根本的一點就是,把excel檔案插入到word中,注意哦,不是把excel複製成為圖片,貼上到word裡面。方法如下:在word中操作:“插入”→“物件”,彈出如下圖的對話方塊!
(02)切換到如上圖的“由檔案建立”,點選“瀏覽”按鈕,尋找到要插入到word中的excel檔案。接下來,還有兩個選項,我們重點介紹介紹。①連線到檔案:指的是當您雙擊插入到word中的excel檔案圖片時,會直接開啟excel,讓我們編輯資料。如果未選中此下項,當我們雙擊excel檔案圖片時,也可以編輯資料,但是不會看到excel視窗。②顯示為圖示:指的是,插入到word中的excel檔案,看不到任何資料,僅顯示為一個圖示。建議您,啥也不要選擇。一切做好之後,點選“確定”按鈕,這樣,excel檔案就插入到word中了,下面我們一起來看看到底是啥樣吧,瞧下圖就明白了。
(03)看到了吧,插入到word中的excel檔案,顯示為一張圖片,但是當我們雙擊該圖片時,就可以修改excel檔案中的資料,相當的方便。或者,當您關閉word之後,修改excel檔案中的資料,word中所能看到的資料,也會跟著改變,相當靈活。相當方便。使用這種方法,就可以在word和excel之間建立起一個橋樑,隨時呼叫對方的檔案內容,相互之間不但不會發生衝突,反而能共享資料。
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