如何將一個excel表格的資料匹配到另一個表中
日常生活辦公,計算機二級考試需要用到Excel,能夠熟練使用Excel可以為自己處理資料表格帶來極大的幫助,本文就“如何將一個excel表格的資料匹配到另一個表中”的方法進行一個詳細的解答。
工具/材料
Microsoft Excel 2010
操作方法
使用Excel開啟檔案,本文采用範例檔案進行演示:
表格中,我們需要查詢商品的單價,比如筆記本電腦的單價,我們需要將另一個表格“sheet2”中的商品單價填充過來,如果資料少可以選擇複製貼上,資料量大的話,就需要採用函式的方式了,先點選紅框所示的函式圖示:
進入之後再第一個圖片的紅框內輸入“VLOOKUP”,點選轉到,在第二個圖中選擇“VLOOKUP”函式點選確定:
確定後螢幕會彈出函式對話視窗,在第一個方框中選擇你所要匹配價格的商品名稱所在的單元格,這裡選擇的是筆記本單元格“C4”:
在第二行的方框內,選擇資料匹配源表,也就是另外一個表格,在這裡先要點選函式視窗的第二個方框,再將第二個表,整個表框選出來,方框內就會出現該表的全部範圍,同時注意一點就是這時候勾選的表格沒有被定位,所以需要在如圖所示的位置,新增“$”符號將表格選定,避免出現移位的錯誤:
在函式框的第三個對話方塊內填入列數,意思是你需要的資料在資料來源表的第幾列,該例是在所框選的表格的第二列,所以填入阿拉伯數字“2”:
函式框內第四個對話方塊是精度確定,這裡只需要填寫阿拉伯數字“0”即可:
點選確定後便會將商品單價匹配到表1裡去,如圖所示,再將滑鼠移動到箭頭所指位置往下拖拉,即可對其他商品進行匹配:
特別提示
Excel操作性很強,要求具備一定的函式知識和數學知識,想要學好Excel就把這兩樣基礎抓牢吧。
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