怎麼在Excel2003版中查詢重複值
編輯Excel文件經常會遇到需要查詢重複值並刪除。在我的中我分享了一篇題為:Excel表格中怎麼查詢重複項的文章。其使用的軟體為excel2007。
為了解決部分使用版本為excel2003版的網友遇到的問題。在這裡,我再次分享一篇基於03版Excel查詢重複值的。希望對您有幫助!
操作方法
(01)開啟microsoft office excel 2003版本。這裡需要處理的是一份關於學校資訊的文件。觀察發現有一些學校資訊存在重複,並且學校資訊在排序上也暫無規律。
(02)首先,為了我們在查詢到重複值之後,更好得編輯或刪除這些重複值,這裡需要將這些學校資訊進行排序。選中需要排序的列A,點選選單欄-資料-排序。在彈出的排序視窗中,保持預設值,點選確定。結果如下圖4所示。
(03)選擇需要查詢重複值的區域。這裡我選擇從A2開始下拉選中所有學校資訊。點選選單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對話方塊。如圖所示。
(04)拉動條件格式視窗左端條件1(1)的下拉框,選擇公式。在後面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注:英文半形輸入狀態)。
(05)將游標轉移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式視窗中設定當滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時,重複值的代用格式。在這裡我將重複值格式設定為紅色常規。返回條件格式視窗,點選確定。最終的顯示結果如下圖3。
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