office辦公軟體基礎教程
在我們辦公教學的過程中,office辦公軟體成為了我們必不可缺的一部分,它的資料處理能力,給我們帶來了許多的便利。雖然當今電腦已經普及,但仍然有很多人不懂得最基本的office辦公軟體操作方法,接下來就讓我們來學習一下office辦公軟體的基本操作教程吧。
操作方法
首先想要學會office辦公軟體,那麼你自己的電腦上就得安裝好office辦公軟體三件套,分別指:Excel、Word、PPT。我們在這裡著重講一下Excel的使方法。
開啟office辦公軟體中的Excel表格處理功能。可以看到一個巨大表格,由字母組成的列、數字組成的行形成,一個工作表由若干個單元格組成的,我們使用的時候,資料就寫在單元格中。
想要學會簡單的Excel處理技巧,那麼最基本的Excel選單欄你一定要知道。選單欄中的選項卡,常用的有“檔案”、“開始”、“插入”、“頁面佈局”、“工具”、“格式”、“視窗”、“資料”等主選項卡。要處理檔案資料,這些基本都可以處理好。
我們經常會用到的,比如“檔案”選項,Excel的一些日常操作都在裡面:新建,開啟,儲存,另存為,列印等。這些東西很簡單,你看到名字就會知道具體功能是什麼。
接著為大家講一下編輯選單,這個選單裡有複製,貼上,撤銷,刪除等功能。這些在使用的時候我們可以點開編輯使用,也可以使用Ctrl+字母形式來實現快捷操作,這個就需要大家自己多去學習。
在Excel中,最常用的就是檔案、編輯這兩個選單欄,其他功能相比較來說用的比較少。還有一個在處理大批量資料會用到的選單,函式裡的“公式”,這個運用的好,可以有效處理工作上的很多資料統計。總之,想要工作上做的更好,那麼你一定要會這些office辦公軟體。
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