outlook2007如何設定自動回覆
我們通常都會使用電子郵件與客戶進行勾通,收到資訊後第一時間回覆會更對方感覺到親切和真摯, 如果能夠讓Outlook提供自動回覆功能,將會得到事半功倍的效果。下面就讓小編給大家講解一下在Outlook2007中設定自動回覆功能的方法。
操作方法
(01)首先我們必須得為Outlook2007建立一個賬戶,然後才能利用其提供的回覆功能。關於建立賬戶的方法很多,有需要的網友可在網上搜索查詢,另外小編在本經驗後面的參考地址處推薦了一篇關於Outlook2007建立賬戶的教程,需要的朋友可以去那裡學習參考。在我們完成了賬戶的建立工作之後,就可以開始我們今天的目標任務啦。
(02)製作 一個郵件,內容為要回復的資訊。開啟Outlook2007,點選“工具“→”選項“,在開啟的”選項“視窗中,切換到”郵件格式 “選項卡,將”郵件格式“設定為”純檔案“,點選”確定“完成設定。
(03)點選“檔案”→“新建”→“郵件”來建立一份新郵件。 在開啟的”編輯新郵件“視窗中的內容區域中輸入想要自動回覆的內容。
(04)將剛才編寫的郵件儲存為模板檔案。點選”Office按鈕“→”“另存為”命令,將剛才新建的郵件儲存為”Outlook模板“,名稱為“自動回覆“,點選”儲存“按鈕。
(05)設定郵件自動回覆規則。點選”工具“→”規則和通知“,在開啟的”規則和通知“視窗中,點選”新建規則“按鈕,在新彈出的”規則嚮導“視窗中,找到並點選“從空白規則開始”下面的“郵件到達到檢測”,然後點選“下一步”。
(06)在“步驟1:選擇條件”視窗中勾選”只發送給我“選項,然後點選”下一步“。
(07)在”步驟1:選擇操作“視窗中勾選”用特定模板答覆“選項,接著點選“特定模板”下劃線,此時會彈出一個對話方塊,只顯示標準模板,請從“查詢”下拉列表框中選擇“檔案系統中的使用者模板”,然後定位到已儲存的名為”自動回覆“模板檔案即可,然後直接點選”完成“按鈕。
(08)在返回的“規則和通知”視窗中,直接點選“確定”按鈕完成整個設定過程。至此,你的郵箱就具備了自動回覆的功能。趕緊試試吧。
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