怎麼用excel製作考試成績單
各個學校期末考試過後都要製作一張成績單,但有的老師卻犯了愁:成績單怎麼做呢?下面,我就來教教大家。
操作方法
(01)首先,我們開啟excel,將上面的第一行單元格合併,合併數量為(科目數量+4),在這裡,我們假定科目為2科,就合併6個單元格。在合併的單元格內輸入標題。
(02)然後,輸入列標題(就是姓名,考號,名次,和科目等)
(03)之後,在總分一欄的下面輸入 =sum( ,然後把滑鼠點選各個要求和的單元格。
(04)然後,選擇編輯好公式的單元格,拖住右下角,往下拉,(拉的數量視學生人數而定),下面被拉過的單元格便都自動套用了這個公式。
(05)之後,依次輸入學生姓名,考號,各科成績等資料。注意:名次一欄要留空格。總分便顯示出來了。
(06)然後,選擇整個表格(前兩行除外),點選“排序和篩選”,選擇“自定義排序”。之後,會彈出一個對話方塊。
(07)我們把主要關鍵字設定為“總分”,排序依據設為“數值”,次序設為“降序”,點選“確定”,一張表基本上就完成了。
(08)然後,依次排好名次,加上框線,一張表就大功告成了!
特別提示
本表是採用excel2007製作的,用excel2003製作,方法會略有不同。
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